Ручной мониторинг водителей используется на предприятиях, где относительно небольшое количество автомобилей. Для осуществления ручного отслеживания водителей на маршруте необходимо наличие в штате диспетчеров или ответственных лиц, которые отслеживают заполнение путевых листов, следят за местоположением водителей на маршруте с помощью специальных программ мониторинга и, при необходимости, решают конфликтные ситуации и выясняют почему водитель поехал тем или иным маршрутом.
Такой способ отслеживания водителей не сможет дать полноценной информации о работе сотрудника. Диспетчер может только отслеживать местоположение автомобиля и просматривать его маршрут, но не может точно знать о том, что конкретно делал водитель в рабочее время. Из-за лояльности такого контроля недобросовестные водители совершают меньше заказов, выбирают наиболее длительные маршруты и используют свое рабочее время в нецелевом ключе.